Imprimantes tout-en-un
Travailler plus efficacement
Pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, les multiples caractéristiques et fonctions offertes par les multifonctions tout-en-un peuvent vous aider, vous et votre organisation, à travailler plus intelligemment.
Pourquoi les imprimantes tout-en-un sont-elles utiles ?
Les imprimantes tout-en-un apportent la simplicité à votre bureau en intégrant la puissance d’une imprimante, d’un photocopieur, d’un scanner et d’un télécopieur dans une seule et même unité simplifiée.
Les imprimantes tout-en-un peuvent également numériser vers un e-mail, vous permettant ainsi d’améliorer la collaboration et de gagner du temps en partageant les documents numérisés rapidement et facilement par e-mail, directement depuis l’appareil. La capacité à numériser les flux de travail utilisant traditionnellement beaucoup de papier contribue à votre processus global de transformation numérique.
Des solutions adaptées à votre entreprise
Il s’agit de solutions tout-en-un, mais cela ne veut pas dire qu’elles ne sont pas adaptées à chaque environnement. Si vous disposez d’un espace restreint, les imprimantes tout-en-un à poser sur le bureau constituent une solution compacte et puissante.
En revanche, les imprimantes tout-en-un à poser au sol conviennent parfaitement pour les grands bureaux dont les exigences d’impression sont plus importantes et les volumes plus élevés.
Ces imprimantes tout-en-un offrent tout ce dont une entreprise a besoin, en matière d’impression et de copie au quotidien, en noir et blanc et en couleur, et au format A4 ou A3.
Évoluez au rythme de votre croissance
Vous pouvez intégrer les opérations traditionnelles d’un service d’impression directement dans vos bureaux avec des multifonctions de production légère, parfaites pour créer des brochures et des livrets avec finition piqûre à cheval.
Vous pouvez également opter pour un multifonctions sans fil, qui permet une impression rapide et facile à partir de n’importe quel téléphone ou ordinateur portable connecté à votre réseau Wi-Fi.
Votre imprimante tout-en-un est-elle protégée contre les pirates informatiques ?
Les données relatives à votre entreprise sont précieuses. C’est pourquoi les meilleures imprimantes tout-en-un offrent des fonctions de sécurité avancées pour protéger votre multifonction et les données qu’il contient.
Saviez-vous qu’une imprimante non protégée peut être piratée ? Les imprimantes tout-en-un modernes sont des ordinateurs : elles possèdent un processeur, une mémoire et un stockage et peuvent stocker les données de toutes vos impressions, numérisations et copies. Toutefois, ce stockage peut être la cible de pirates informatiques.
C’est la raison pour laquelle les meilleures imprimantes sont dotées de plusieurs systèmes de sécurité destinées à protéger vos données sensibles. Recherchez des fonctionnalités qui chiffrent toutes les données stockées, qui n’autorisent l’accès qu’aux applications et micrologiciels figurant sur des listes blanches approuvées et qui sauvegardent les paramètres pour faciliter la restauration en cas d’attaque.
Une gestion intelligente pour une solution intelligente
Obtenez une visibilité et un contrôle complets de votre parc d’imprimantes et d’appareils multifonctions grâce à un logiciel de gestion des impressions.
Le logiciel de gestion des documents et des impressions vous permet d’accorder l’accès aux multifonctions à certaines équipes et personnes uniquement. Cela est possible, par exemple, en permettant à uniquement certains services de l’entreprise d’accéder à l’impression couleur ou à l’impression recto-verso. Il contribue à améliorer la gestion des documents, à sécuriser le stockage des documents et bien plus encore.
Le meilleur logiciel de gestion vous permet également d’ajouter la fonction d’authentification utilisateur aux imprimantes, permettant ainsi de sécuriser les données sensibles et de réduire le gaspillage de papier.
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