Job Accounting II Software

Présentation Job Accounting II
Job Accounting II permet de contrôler efficacement l'usage de vos systèmes d'impression. La solution permet de savoir qui les utilisent, quand et comment. Vous pouvez également limiter l'accès à certaines fonctions de vos MFP (copie couleur par exemple) et fixer un quota pour chaque utilisateur - le reporting détaillé vous permettant de contrôler la mise en oeuvre de votre politique d'impression.

Tout commence par la création d'un compte personnel pour chaque utilisateur. Ensuite, vous gérez les droits d'accès des utilisateurs et affectez des crédits par département et/ou utilisateur. Lorsqu'un utilisateur s'authentifie sur le système d'impression grâce à son badge ou ses identifiants personnels, il accède ainsi seulement aux fonctionnalités autorisées pour son profil et dans la limite du crédit disponible. Les crédits peuvent être affectés manuellement ou automatiquement, afin de ne pas impacter la productivité des utilisateurs.

Des règles peuvent être mises en place pour chaque critère d'impression des travaux (type de document, couleur, nombre de pages...), afin de les forcer en recto-verso, les convertir en noir&blanc ou les rerouter automatiquement vers un matériel plus adapté, garantissant ainsi une utilisation optimisée de votre parc d'impressions.

Job Accounting II permet également la gestion de la facturation des impressions réalisées. Une interface Web, très conviviale, permet en effet aux utilisateurs de recharger facilement et rapidement leur solde, en utilisant leur compte PayPal ou leur carte de crédit. Grâce au système de paiement en ligne PayPal, les soldes des comptes utilisateurs peuvent être mis à jour en quelques secondes, et de manière entièrement sécurisée. Cette fonction est particulièrement utile dans les environnements publics tels que les bibliothèques, écoles ou universités. Le logiciel Job Accounting II offre un module de reporting avancé, permettant ainsi à tout administrateur d'avoir une vraie visibilité sur les coûts d'impression au sein de son organisation. La solution est compatible avec une large gamme de MFPs*2, et vous pouvez ajouter l'une ou l'autre des options suivantes en fonction de vos besoins.

Option Impression suivie
L'option Impression suivie permet de retenir les travaux sur un serveur d'impression. Les utilisateurs peuvent ainsi les libérer à la demande, sur le système d'impression de son choix. Et une fois authentifié, l'utilisateur pourra également modifier directement depuis le tableau de bord du MFP les options de finition définies initialement dans le pilote (agrafe, couleur, recto-verso...). L'impression suivie permet de sécuriser votre environnement d'impression, en évitant que des documents sensibles restent librement accessibles sur le MFP. Elle permet également de renforcer la politique de sécurité des impressions, avec la conformité à la RGPD - Règlement Général de Protection des Données.

Option facturation client
Cette option permet de réaliser des travaux pour le compte d'un tiers (client, projet, centre de coûts). Des états détaillés et des factures peuvent être émises automatiquement dans un objectif de refacturation ou de gestion des coûts par département.

*2 : Le MFP doit être compatible OSA.