Gestion des documents et des impressions
Les solutions Sharp de gestion des documents et des impressions sont une suite de services permettant de gagner en efficacité sur chacun des aspects du flux documentaires dans le but d’améliorer la productivité et la collaboration.
Libérer la valeur de vos informations
L’information constitue tout à la fois la force vive de toute organisation moderne et votre plus grande richesse pour peu que vous soyez en mesure de la produire, d’y accéder, de la partager et de l’utiliser quand et où vous le voulez.
Chez Sharp, nous comprenons les défis technologiques et organisationnels que vous devez relever pour atteindre ce but, tout en vous concentrant sur vos autres objectifs stratégiques. Nous pouvons vous fournir l’expertise et les outils dont vous avez besoin pour créer un environnement de travail plus collaboratif, plus productif et plus motivant, tout en exploitant le potentiel réel de vos informations.
Du stockage à l’archivage, en passant par la recherche et le partage, que ce soit sur papier ou dans le cloud, au bureau comme ailleurs, nous disposons des solutions et de services de gestion des documents et des impressions dont vous avez besoin pour être compétitif à l’ère numérique. Vous exploiterez ces services en toute sécurité grâce à des solutions efficaces de sécurité des impressions et de sécurité des documents.
Des solutions de gestion documentaire conçues pour vous
Les services de gestion documentaire proposés par Sharp vont bien au-delà des services de gestion des impressions traditionnels que vous pouvez connaître. Il s’agit d’une suite de services sécurisés et configurables vous permettant de gagner en efficacité sur chacune des phases du flux documentaire en entreprise, de la création du document à son archivage sécurisé, en passant par toutes les étapes intermédiaires.
En agissant sur les méthodes et l’organisation, nous pouvons améliorer la productivité et réduire les erreurs humaines par exemple en automatisant la majorité des processus manuels. De plus, nous pouvons réduire vos coûts d’impression et grâce à nos services de gestion documentaire, vous permettre de partager vos informations plus facilement et fluidifier les prises de décision. Si vous souhaitez booster la productivité de vos personnels itinérants, nous pouvons également vous y aider grâce à nos solutions d’impression mobile.
Et si vous ne disposez ni du temps, ni des ressources ni des compétences nécessaires pour gérer efficacement votre parc d’imprimantes multifonctions, nous pouvons le faire pour vous grâce à nos Managed Print Services, qui peuvent vous faire réaliser des économies immédiates allant jusqu’à 30 %*.
Évaluation du service de gestion des documents
Les services de gestion documentaire de Sharp sont compatibles avec toute notre gamme d’imprimantes multifonctions et sont entièrement personnalisables selon les besoins spécifiques de votre entreprise. En effet, notre atout décisif est de vous proposer de nouveaux moyens de tirer le meilleur parti des informations qui circulent au sein et autour de votre organisation, sans la modifier.
Tout commence par une évaluation des services de gestion documentaire. Nos consultants consacreront tout le temps nécessaire pour comprendre comment vous utilisez vos documents, quels sont vos besoins et vos priorités et où se situent vos points d’amélioration. Grâce à ces informations, nous concevons pour vous une organisation de gestion documentaire et des impressions entièrement personnalisée. Non seulement cela optimise vos impressions, mais cela vous aide à capturer et à partager en toute sécurité les informations contenues dans vos documents papier et numériques ; et ce, avec le meilleur ratio coût/efficacité.
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