Document & Print Management
Een reeks veilige, configureerbare services die elk onderdeel van de documentbeheerworkflow efficiënter maken, de productiviteit verbeteren, de kosten verlagen, de samenwerking verbeteren en meer mobiliteit mogelijk maken.
Ontgrendel de echte waarde van jouw informatie
Informatie is de levensader van elke moderne organisatie en uw grootste troef – maar alleen als u het kunt produceren, openen, delen en gebruiken waar en wanneer u maar wilt.
Dit levert zakelijke en technische uitdagingen op, terwijl u tegelijkertijd probeert om uw andere strategische doelstellingen te bereiken. Sharp biedt de expertise en tools die u nodig heeft om een werkomgeving te creëren waarin meer wordt samengewerkt, die productiever en boeiender is en die de echte waarde van uw informatie weet te benutten.
Van opslag tot archivering, van zoeken tot delen, op papier of in de cloud, op kantoor of thuis: wij hebben de Document & Print Management oplossingen en -diensten die u nodig heeft om te concurreren in het digitale tijdperk. Dit doen we allemaal veilig dankzij effectieve afdrukbeveiliging en documentbeveiliging.
Document management ontworpen voor u
De Document Services van Sharp gaan veel verder dan de traditionele services voor afdrukbeheer. Het is een pakket van veilige, configureerbare diensten die elk onderdeel van uw documentbeheer en workflow efficiënter maken, vanaf het moment dat een document wordt gemaakt tot en met het moment dat het veilig wordt gearchiveerd.
Wij helpen u om de productiviteit te verbeteren en menselijke fouten te verminderen door bijvoorbeeld handmatige workflows te automatiseren door uw papieren documenten te digitaliseren. Daarnaast helpen we u om uw printkosten te verlagen en we u laten zien hoe u met onze document services makkelijker informatie deelt. Als u het potentieel van uw mobiele medewerkers maximaal wilt benutten, helpen we je daarbij met diverse oplossingen voor mobiel afdrukken. En als u niet over de tijd, middelen of specialistische vaardigheden beschikt om uw printerpark effectief te beheren, doen wij dat voor u via onze Managed Print Services. Dit kan u een onmiddellijke kostenbesparing tot 30% opleveren*.
* "Actieve printbeheerinitiatieven kunnen de printkosten van uw kantoor met 10% tot 30% verlagen", Gartner 2013
Document Management Service beoordeling
Het is belangrijk om te weten dat hoewel de Document Services van Sharp standaard van toepassing zijn op alle soorten printers en kopieermachines, alles wordt afgestemd op de specifieke behoeften van uw organisatie. Het echte voordeel dat wij bieden ontstaat uit het introduceren van nieuwe manieren waarop u nog meer waarde haalt uit de informatie die in en rond uw organisatie stroomt.
Het begint dus allemaal met een beoordeling via de Document Management Service (DMS). Onze experts op het gebied van document management nemen ruimschoots de tijd om echt te begrijpen hoe u uw documenten gebruikt, wat uw behoeften en prioriteiten zijn en waar uw knelpunten liggen. Op basis van deze inzichten ontwerpen we vervolgens een volledig op maat gemaakte Document & Print Management service. Deze stroomlijnt niet alleen uw afdrukproces, maar helpt u ook om de informatie die in uw papieren en digitale documenten besloten ligt veilig vast te leggen en te delen.
Ontdek ons aanbod van producten en diensten
Kies uit onderstaande onderwerpen
