DigiOffice, alle documenten in één Systeem‎

De afgelopen jaren is de wijze waarop informatie de organisatie binnenkomt sterk veranderd. Iedere dag werken we met verschillende documenten en gegevens, welke we op verschillende wijze ontvangen. Vaak worden documenten en gegevens op verschillende plekken opgeslagen, hierdoor is er geen overzicht over waar welke documenten en gegevens zich bevinden en wie er toegang heeft tot deze documenten en gegevens.

DigiOffice is een managementsysteem voor alle documenten en gegevens die worden gemaakt en ontvangen. Documenten en gegevens krijgen kenmerken mee zoals naam, betrokken personen en bij welk project dit hoort. De documenten worden automatisch op de juiste plek opgeslagen. Aan de hand van functie wordt de toegang tot documenten en gegevens bepaald. DigiOffice zorgt er niet alleen voor de documenten juist worden opgeslagen, maar ook dat de juiste documenten naar de juiste collega’s of klanten gaat.

DigiOffice werkt vanuit je browser, het voordeel hiervan is dat er geen software geïnstalleerd hoeft te worden. Hierdoor is DigiOffice altijd en overal beschikbaar, zowel onderweg als op kantoor. DigiOffice optimaliseert uw ondersteunende processen waardoor deze sneller en met minder handelingen het zelfde resultaat kunnen bereiken. Uw operationele kosten worden teruggebracht tot alleen het noodzakelijke. Het Document Management Systeem (DMS) van DigiOffice beheert, digitaliseert, structureert en stroomlijnt alle documenten, bestanden en informatie.

DigiOffice maakt gebruik van verschillende losse modules, elke module heeft een eigen specifieke doeleinde. De verschillende modules van DigiOffice geven u grip op de volledigheid van informatie en de manier waarop deze wordt verwerkt.