Equitrac Office Nieuw

De Equitrac Office print management oplossing helpt bedrijven om controle te krijgen over hun drukwerkkosten en deze ook op de juiste manier te beheren, met als uitgangspunt om deze kosten te verlagen. Daarnaast biedt deze oplossing meer beveiliging van documenten en zorgt voor minder foutieve of onnodige afdrukken waarmee u ook een bijdrage aan het milieu levert. Equitrac Office biedt deze voordelen door het automatisch afdwingen van printregels, authenticatie van gebruikers en het nauwkeurig identificeren en toewijzen van de kosten van documenten.

Equitrac Embedded, een onderdeel van de Equitrac Office-oplossing, maakt volledig gebruik van de Sharp OSA (Open Systems Architecture)-technologie die draait op Sharp MFP’s die op grote schaal worden ingezet in diverse kantooromgevingen. Dit betekent dat u optimaal gebruik kunt maken van deze kostenbeheer oplossing via het display van de multifunctional en zorgeloos kunt afdrukken zonder gebruik te hoeven maken van extra externe terminals, deze te installeren en te onderhouden.

Inloggen via het netwerk of ID-invoer op het apparaat biedt gebruikers directe authenticatie voor toegang tot de volledige functionaliteit van de MFP. Follow-You Printing® vergroot de mobiliteit en productiviteit van gebruikers, omdat gebruikers de productie van documenten op een MFP naar keuze kunnen laten afdrukken – ongeacht waar ze zijn.

Equitrac Office gebruikt de kenmerken van een afdrukopdracht om het doorbelasten van kosten te vereenvoudigen en te automatiseren. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om het papierformaat, afdruk in kleur of zwart-wit - voor zowel kopieën als prints. Er kan worden gedetecteerd op een pagina-per-pagina basis voor gebruik in nauwkeurige rapportages en de doorbelasting van kosten aan codes, personen of afdelingen te verbeteren

Equitrac Office maakt gebruik van eenvoudige, maar krachtige tools om u te helpen controle te krijgen over en optimaal gebruik te maken van uw gehele multifunctional en printer park.