Job Accounting II Software

Uw MFP's worden de hele dag door gebruikt, daarom helpen wij u met het beveiligd afdrukken en bijhouden van de kosten

De Job Accounting II-oplossing biedt u de volledige controle over uw multifunctionele printers (MFP’s) van Sharp. Dankzij deze applicatie heeft u pagina voor pagina en op basis van informatie per gebruiker, informatie over wie de MFP heeft gebruikt, wanneer dat was en met welk doel. Job accounting II werkt met een intuïtief en gebruiksvriendelijk bedieningspaneel dat geoptimaliseerd is voor een snelle weergave en minder netwerkverkeer. Door de geïntegreerde PayPal functie is het opwaarderen van het tegoed in een betaalde omgeving zeer eenvoudig en zonder tussenkomst van een beheerder te doen.

Bovendien kunt u de Job accounting II software gebruiken om de toegang tot bepaalde functies te beperken (zoals kopiëren/ printen in kleur) en om eventueel een maximum vast te stellen aan het aantal af te drukken pagina’s. Daarnaast kunt u gedetailleerde rapportages maken voor bijvoorbeeld budgetplanning, interne accounting, kostendekking of het doorbelasten aan specifieke klanten. Deze rapporten kunnen worden geëxporteerd naar een spreadsheet (CSV) vanuit de webgebaseerde beheertool.

"Follow Me" printen (MX-SW311)
De "Follow Me" functie werkt door printopdrachten beveiligd op te slaan en vast te houden op een netwerkserver tot het moment dat de gebruiker deze nodig heeft. Met deze optie geactiveerd kunnen gebruikers dus hun documenten ophalen op elke willekeurige Sharp MFP in het netwerk op een tijdstip dat het hen uitkomt. "Follow Me" printen is een zeer veilige manier van werken, omdat vertrouwelijke documenten niet onbeheerd op de uitvoer van de MFP komen te liggen, maar pas afgedrukt worden op het moment dat de gebruiker zich identificeert en bij de MFP aanwezig is. Met deze oplossing kan uw organisatie op het gebied van beveiliging van uw vertrouwelijke informatie voldoen aan de AVG op dat gebied.

"Client Billing"(MX-SW312)
Wanneer de "Client Billing" factureringsoptie voor de klant is geïnstalleerd, kan de beheerder een eenvoudige en directe manier bieden om individuele afdrukopdrachten aan specifieke klanten, kostenplaatsen of projectcodes van klanten door te belasten. Rapportages en facturen kunnen specifiek per klant worden gegenereerd of worden intern gebruikt voor boekhoudkundige doeleinden.

"Quick Scan"(MX-SW313)
Met de Quick Scan optie functie geactiveerd, kunnen gebruikers snel en eenvoudig documenten naar hun eigen e-mail account sturen met slechts één druk op de knop. Eénmaal ingelogd met het persoonlijke account van de gebruiker kan er direct gescand worden zonder verdere invoer van gegevens. Bepaalde instellingen zoals bestandsformaat, resolutie, en de keuze voor scannen in kleur of zwart-wit kunnen eventueel aangepast worden via het bedieningspaneel indien nodig.