Print Management
Wat is Print Management Software?
Van de Cloud tot 5G en verder: digitale transformatie helpt iedereen de efficiëntie te verhogen en de kosten te verlagen.
Essentiële technologie, zoals kopieermachines en printers, wordt hierbij niet overgeslagen. De digitale transformatie heeft ook deze kantoorfavorieten bereikt. Automatisering, gecombineerd met Print Management Software, kan helpen de efficiëntie te verhogen, de beveiliging te verbeteren, uw ecologische voetafdruk te verkleinen en u zelfs kosten helpen besparen.
Oog op efficiëntie
Het nauwkeurig in de gaten houden van uw printergebruik lijkt misschien wel de beste manier om efficiëntie te garanderen, maar het kan veel tijd kosten. Het fysiek controleren van elke machine om het tonerniveau, de papiervoorraad te controleren en fouten op te sporen en te diagnosticeren kan veel tijd in beslag nemen.
Een systeem voor afdrukbeheer maakt handmatige controles van papier- en tonerniveaus overbodig. In plaats daarvan wordt met afdrukbeheer al deze informatie op één centrale plek gezet, zodat u die in één oogopslag kunt controleren. Het is geautomatiseerd, eenvoudig en bespaart u tijd en geld.
Hoeveel printers u ook heeft, zoals een printerpark van all-in-one printers of slechts een paar machines met één functie: u kunt ze allemaal zien vanaf één dashboard.
Toegangsbeheer en beveiligingsfuncties
Afdrukken op basis van instellingen betekent dat u de toegang kunt beperken, zodat alleen de mensen die moeten printen, kopiëren of scannen de mogelijkheid hebben om dit te doen. Dit resulteert in lagere kosten en een beperking van onnodige kleurenafdrukken.
Om totale veiligheid te garanderen, kan een systeem voor afdrukbeheer zo worden geconfigureerd dat gebruikers zich moeten identificeren voordat ze hun documenten kunnen ophalen. Dit is een uitstekende maatregel voor risicovermindering in elk kantoor waar gevoelige informatie wordt afgedrukt. Bovendien kunnen deze beveiligings- en afdrukbeheerfuncties helpen bij de naleving van de regelgeving, zoals de AVG.
Handhaven van document- en afdrukbeheer
Documentbeheer is niet alleen een kwestie van het minimaliseren van afval en het handhaven van uw milieubeleid: het gaat hand in hand met kantoorbeveiliging. Zonder bijvoorbeeld Document en Print Management Software, kunt u mogelijk nooit achterhalen of een gevoelig document is geprint, gekopieerd of gescand door iemand zonder dat diegene de bevoegdheid daartoe heeft.
Een geavanceerd systeem voor afdrukbeheer geeft u inzicht in elke machine, zodat u weet wanneer en waarom uw all-in-one printers worden gebruikt en wie ze precies heeft gebruikt.
Ontdek ons assortiment Print Management Software
Ontdek hoe u de productiviteit in uw bedrijf verbetert.