Kopieermachines voor kantoor
Essentieel voor elk kantoor
De kopieermachine op kantoor wordt het grootste deel van de werkdag gebruikt en is een allemansvriend. Hij is het meest geschikt voor middelgrote tot grote bedrijven en drukke kantoorverdiepingen. Dus als u de ondersteuning nodig heeft van een machine die kan voldoen aan de dagelijkse eisen van printen, kopiëren en scannen op alle afdelingen, dan is een Sharp kantoorprinter het apparaat voor u.
Onze kopieermachines zijn innovatief, zodat u ook gemakkelijk samenwerkt met collega’s en klanten door eenvoudig documenten te delen en workflows te gebruiken. Digitaliseer uw papieren processen door gebruik te maken van de functie van scannen naar e-mail. Dit betekent dat u op een veilige manier informatie van het originele papier digitaal naar de ontvanger kunt sturen en gemakkelijk kunt samenwerken.
Volume een veelzijdigheid
In tegenstelling tot een desktopprinter staan kopieermachines op kantoor op de vloer, wat betekent dat ze kunnen worden uitgebreid met meerdere lades en dat ze verschillende papierformaten en -gewichten ondersteunen. Daarom is het niet nodig om een apart A3 kopieermachine aan te schaffen. Kies een all-in-one printer die dient als A3 zwart-wit kopieermachine of een A3 kleuren kopieermachine met print-, scan-, fax- en afwerkingsfunctionaliteit als u regelmatig documenten van A3 formaat af moet drukken.
Naarmate onze werkpraktijken steeds meer gedigitaliseerd raken, kunnen onze machines helpen bij deze transformatie. Denk hierbij aan functies zoals scannen naar e-mail, waarmee u met behulp van digitale workflows uw papieren documenten digitaal kunt versturen naar wie ze maar nodig heeft, waar ze zich ook bevinden.
Hoe snel kan een kopieermachine afdrukken?
Een kopieermachine die op de vloer staat, is aanzienlijk sneller dan een desktopprinter. De desktopprinter heeft een afdruksnelheid van 30 – 60 pagina’s per minuut (ppm) en een kantoormachine heeft een snelheid tot zelfs 120 ppm, met een scansnelheid tot 200 documenten per minuut.
Daarnaast is het mogelijk om meerdere geavanceerde afwerkingsmogelijkheden en functies toevoegen, zoals het maken van boekjes, perforeren en nieten. Deze functies zijn ontwikkeld om bedrijven te helpen groeien en zich aan te passen aan veranderende omgevingen.
De kopieermachine voor op kantoor is gebouwd met de behoeften van drukke teams in gedachten en is bestand tegen de constante vraag naar hoogwaardige afdrukken.
Voor grotere bedrijven
Kopieermachines en printers voor lichte productie kunnen grote bedrijfskantoren, reproafdelingen en reproruimtes helpen, waar de vraag naar prints, kopieën en scans tot honderden of zelfs duizenden afdrukken per dag bereikt. Mensen die deze machines gebruiken, hebben de zekerheid dat ze de hele werkdag lang hoogwaardige output krijgen van een snelle printer met een hoge capaciteit.
Veilig en zeker, ongeacht de omvang van uw bedrijf
Kopieermachines kunnen worden uitgerust met een harde schijf of SSD waarop alle afdrukken, scans en kopieën worden opgeslagen. Als u het apparaat niet beschermt, kunnen uw gevoelige gegevens het doelwit worden van een kwaadaardige aanval op uw harde schijf. Al onze kantoor kopieermachines en -printers bieden nu een reeks verbeterde beveiligingsfuncties om de gevoelige gegevens die zijn opgeslagen op bedrijfsapparaten te beschermen. Deze zijn beschikbaar als standaard of optionele extra’s, waaronder:
- S/MIME-versleuteling om onderschepping tijdens het versturen van een e-mail te voorkomen
- Controle op de uitvoering van programma’s met behulp van whitelisting
- Zelfherstellende firmware voor het maken van back-ups van instellingen en voor herstel in geval van een aanval
- Serverloze beveiligde vrijgave van afdrukken om vertrouwelijkheid te garanderen en meer
Met optionele afwerkingsextra’s zoals perforeren, nieten en het maken en afwerken van boekjes binnen handbereik, beschikt u over een efficiënte machine die alles kan.
Wat is Print Management Software?
Het is een must voor elk bedrijf en kunt u geld besparen op de verspilling van toner, papier en energie.
Met de toevoeging van Print Management Software implementeert u bijvoorbeeld regels die ervoor zorgen dat er alleen dubbelzijdig kan worden afgedrukt of dat alleen specifieke afdelingen of gebruikers in kleur kunnen afdrukken. Om de documentbeveiliging te verbeteren moeten gebruikers zichzelf verifiëren voordat ze toegang krijgen tot de printer of hun afdruktaken ophalen. Hiermee zorgt u er dus ook voor dat er niet onnodig wordt afgedrukt, omdat de printer pas begint met afdrukken als de persoon die de opdracht doorgeeft zich gemeld heeft.
Dankzij de flexibiliteit van Print Management Software kunt u uw kopieer- en printbehoeften opschalen en de diensten die u gebruikt afstemmen op uw groei en activiteiten.
Bekijk ons assortiment kleuren kopieermachines
Kies uit onderstaande onderwerpen